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企业制定裁员方案必须做哪些准备工作?

时间:2020-02-21 14:36 阅读:1869

1)基本情况摸底 通过制订《员工情况表》《员工分类表》《员工前 12 月个工资情况表》和《员 工经济补偿金测算表》完成员工情况摸底。 

2)心理影响 通过适当形式向员工告知企业所面临的经营困难或可能面临的业务转型,让 员工对公司可能通过裁减人员的方式降低人工成本度过难关或实现转型有所心 理准备。 

3)裁员方案应当全面 裁员方案至少要包括《裁员具体方案》《拟裁减人员状况分析》《拟裁减人员 名册》《替代方案》《僵局应对方案》和《突发情况应对方案》等内容。 

5)要征求工会意见 必须征求工会意见,这是程序要求。 

6)制订裁员方案过程要保密 保密非常重要,如果怕工会人员会泄密,可在征求意见过程中要求相关人员 签订保密协议。 

7)裁员方案要公正 裁员方案要考虑以下因素的公正: A、与其它企业裁员方案的对比,B、新员工与老员工的对比,C、薪金职位 较高员工与薪金职位较低员工对比,D、法律特殊保护员工的公正性。 

8)裁员方案的宣布 需要确定宣布方式,还应考虑由谁去向员工宣布、宣布的内容是什么、宣布 会议的时间长短。应根据项目的情况对会议时间和节奏进行控制。 

9)方案实施 方案实施过程中至少要做好与员工面谈人员、面谈技巧、面谈注意事项、拟 签署文件等准备,把控好文件签署过程。还需要准备协商不成的后续方案和僵局 及危机应对方案。 

10)裁员过程需要注意的问题 

A、企业确定裁员后要提前 30 日向工会或者向全体职工说明情况,征求工会 或职工的意见。 

B、下列人员不得列入裁员名单:从事接触职业病危害作业的劳动者未进行 离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间内的;在本 单位患职业病或者因公负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;患病或者非因 工负伤,在规定的医疗期内的;女职工在孕期、产期、哺乳期内的;在本单位连 续工作满 15 年,且距法定退休年龄不足五年的;被裁员后可能出现零就业家庭 的。 

C、企业裁员方案要向当地劳动行政部门进行备案,并且应当符合企业所在 地关于企业裁员的相关政策法律规定。 

D、资金准备充足。因要支付经济补偿金,故为实现裁员方案的顺利进行, 单位应当准备充足的资金。 

5)在职员工的安抚。裁员可能打击在职人员对企业的信心,如果不及时安 抚,可能会出现大规模的员工离职潮。 提醒单位注意,裁员,无论是实施何种裁员,都是一件技术活。如果评估后, 认为风险太大,或自身难以保证完成的,应当聘请第三方专业机构负责实施。

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